距离8月份还有一个月,由功勋传媒承办的年度“中国档案信息化推进大会暨交流展”,将在北京隆重召开,目前活动的筹备工作正顺利地进行中,厂商签约展位已认订过半。本届活动来宾单位广、参展企业多、实力阵容强,云集了“金档工程”建设中的多项IT技术与解决方案。以下,对会展中的“八大热点”抛砖引玉,帮助社会各届及IT企业了解现阶段下的档案信息化建设脉络。
——热点一:数字化加工与文档影像管理
随着数字化的高速发展,各行各业需要保存的档案迅速扩充,有效的管理和充分利用的难度越来越突出,特别是在档案馆,这种情况尤为严重。综合高速扫描技术、OCR技术、图像压缩技术和全文检索技术有机结合的档案数字化加工,将大量档案资源进行数字化加工与文档影像处理,成为数字档案馆建设的重要环节。
——热点二:档案信息管理系统
目前,电子政务、办公自动化广泛应用,机关和企事业单位迫切需要与办公自动化衔接,实现电子文件归档、管理和纸质档案数字化加工处理。功能齐全的档案管理系统,是衡量档案应用单位信息化程度的一大标志,涵盖档案征集、归档、著录、审核、统计、查询、编目、办公OA、多媒体播放、数字化加工、OCR识别、光盘制作、全文检索、数据备份与恢复、服务利用、数据库管理等业务。信息管理系统的上线与应用,使档案管理工作发生深刻的变革。
——热点三:档案数据存储备份与灾备
2008年的“汶川地震”与今年的“玉树地震”,自然灾害的频发使档案防灾减灾工作提升到前所未有的高度。国档局要求加快推进档案馆建立档案存储备份和异地备份工作,并限2012年底前完成。从2010年起,每年将有关情况在全国范围内进行通报。长期保存包括存储架构、存储格式的选择、检测、备份(在线、离线、异地)、迁移等技术的采用。实施重要档案异地备份制度、采取各种防范措施、制定应急预案、加强抢救措施,确保档案安全。
——热点四:档案信息安全防护
海量档案信息的归档、存储与利用过程中,安全建设刻不容缓。按照计算机信息管理系统等级保护的要求,建立档案安全体系,采用相应的技术防范,落实档案安全保护工作的重要指示精神,是应对新技术条件下数字档案信息安全挑战的需要;是消除档案部门如数据窃听、电磁泄露、电力中断、载体损坏、计算机病毒、网页篡改、黑客攻击等各种安全隐患的需要。
——热点五:信息资源整合与利用
根据“资源建设体系与资源服务利用体系”的“两个体系”建设要求,对经过数字化后的海量异构信息资源实施整合。通过数字化加工、信息采集、门户网建设、内容发布、全文及目录检索、远程服务的应用,使海量信息发挥出增值效果,信息得以充分地利用。档案工作适应知识经济的要求,逐步建立基于互联网的数字化服务体系,建立档案知识管理平台是资源整合的发展目标。
——热点六:档案馆与IT运维管理
档案馆信息化的当务之急是建立便捷、准确、安全的信息安全系统(IT运维),计算机系统的运行维护已经成为了档案部门普遍关注的问题,档案馆实施IT运维服务是必然的发展趋势。档案部门采用相关的方法、手段、技术、制度、流程和文档 等,对IT运行环境(如软硬件环境、网络环境、网络优化、设备管理等)、IT 业务系统和运维进行综合管理,确保档案业务持续、安全地实施。
——热点七:数字档案馆系统集成
数字档案馆建设是国家信息化战略的重要组成部份,相关要求已列入《国民经济和社会发展信息化‘十一五’规划》,要加快数字档案馆建设(档案馆系统平台、信息资源、安全保障体系),充分利用信息技术和网络优势,进行数字档案资源整合。数字档案馆的系统集成涉及:网络通信、安防监控、门禁报警、存储备份、网络架构、知识管理、文印中心、音视频摄录、温湿度控制、网络视频会议、投影屏幕、远程阅读、机房电源与空调、综合布线等众多的集成项目。
——热点八:档案技术人才培训
为响应提高档案干部队伍的业务素质,重视档案干部的岗位培训和继续教育,制定和完善档案干部教育培训计划,加大档案干部教育培训工作力度等精神,功勋传媒将推出“档案信息技术高级研修班”的培训课程,组织档案师资力量,帮助档案工作者系统学习运用当代信息技术,推进档案建设的技能。
可见,“金档工程”汇聚了IT综合技术与众多产品,是下一块信息化市场争夺的主战场。各大热点将引导政府部委、央企、教育、医疗、能源、金融、证券、保险、财税、民生、国防等档案与信息化人士涌向会场,观摩指导、交流合作、洽谈项目,努力营造一届供需两旺、硕果累累、收获颇丰、务实求真的盛会!

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